Sk Capris: GDPR

SPLOŠNI POGOJI ZBIRANJA IN IZVAJANJA OBDELAV OSEBNIH PODATKOV

V smučarskem klubu Capris se pri obdelavi osebnih podatkov omejujemo na najnujnejše podatke, ki so potrebni za delovanje kluba in organiziranje dogodkov za naše člane. S tem dokumentom vas želimo seznaniti z našo politiko uporabe in ukrepi za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov.

Zagotavljanje varnosti podatkov je prisotna na vseh nivojih in v vseh fazah njihove obdelave. To zagotavljamo tako s tehnološkimi ukrepi, kot tudi z organizacijskimi ukrepi. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščene in ustrezno usposobljene osebe, ki podatke potrebujejo za opravljanje svojih nalog.

PODLAGE ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

Podlage, na osnovi katerih izvajamo obdelavo osebnih podatkov članov in poslovnih partnerjev (sponzorji, dobavitelji in Smučarska Zveza Slovenije) so:

Pristopna izjava k članstvu je podlaga za obračun članarine in obveščanje člana o klubskih projektih.
Soglasje, v obliki spletne aplikacije je podlaga za komunikacijo, ki presega obseg osnovnega delovanjem kluba. Gre za objavo fotografij, posredovanja anket zaradi izboljšanja društvenih storitev in podobno.
Komercialne pogodbe so podlaga za izvajanje komercialnih aktivnosti s poslovnimi partnerji.

NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

V SK Capris obdelujemo osebne podatke z namenom:

zagotavljanja zakonske skladnosti delovanja društva
ohranjanja ažurnega seznama članov društva
obveščanja članov o klubskih aktivnostih
obveščanja o medsebojnih finančnih obveznostih

KATEGORIJE POSAMEZNIKOV, KATERIH OSEBNI PODATKI SE OBDELUJEJO

V SK Capris obravnavamo te skupine posameznikov:

Člani kluba so osebe, ki so oddale ustrezno pristopno izjavo. Za osebe mlajše od 16 let zahtevamo še podatke o skrbniku.
Ostali posamezniki - osebe, ki niso člani kluba, vendar vseeno spremljajo in želijo biti obveščeni o dejavnosti kluba.
Poslovni partnerji - posemezniki zaposleni pri poslovnemu partnerju, kjer je zbiranje osebnih podatkov potrebno za izvajanje usklajevanja, komunikacije in izvedbe posla.

Nabor osebnih podatkov

Za vse naštete skupine posameznikov je nabor osebnih podatkov omejen na:

podatke za komunikacijo
podatke o starosti članov, ki jih potrebujemo za pridobivanje ugodnosti na smučiščih in organiziranje homogenih smučarskih skupin
podatke, ki so potrebni za izdajo potrdila o plačilu
podatke o zgodovini članstva in udeležbe na klubskih dogodkih

Zunanji partnerji pri izvajanju obdelav osebnih podatkov

Za tekoče poslovanje pri izvajanju obdelav osebnih podatkov sodelujemo z zunanjimi partnerji:

S Smučarsko zvezo Slovenije na področju

izvajanja tekmovanj in dogodkov
kategorizacije posameznikovih športnih dosežkov,
strokovnega usposabljanja ali
Sklepanja medsebojih dogovorov med člani in Smučarsko Zvezo Slovenije

S podjetjem Aioss d.o.o. za izvajanje poslovne podpore in upravljanje informacijskega sistema SK Capris

Pravice, ki jih posameznik lahko koristi

Vsi posamezniki imajo pravico koristiti zakonsko določene pravice in sicer:

Pravico do seznanitve - posameznik ima pravico do seznanitve ali se v zvezi z njim izvaja obdelava osebnih podatkov in posledično pridobi pravico do pridobitve informacijo namenu obdelave, vrstah osebnih podatkov, ki se obdelujejo, kategorijah uporabnikov ali uporabnike, ki jim bodo osebni podatki dostopni, podatke o predvidenem odbobju hrambe in če to ni zakonsko določeno, merila za določanje časa hrambe, v primeru da osebni podatki niso zbrani s strani posameznika, podatke o viru osebnih podatkov
Pravico do popravka - posameznik ima pravico,da se njegovi netočni podatki popravijo ter dopolnijo v primeru, da so pomanjkljivi,
Pravico do izbrisa - posameznik ima pravico zahtevati, da se njegovi osebni podatki izbrišejo in v kolikor podatki več niso potrebni za namene, za katere so bili prvotno zbrani ali drugače obdelani, če posameznik prekliče privolitev, če za zbiranje in obdelavo ne obstaja pravna podlaga ali pa če so bili osebni podatki pridobljeni nezakonito. Kot izbris šteje tudi izvedba anonimizacije ali pseudonimizacije osebnih podatkov, na katere se zahteva nanaša,
Pravico do omejitve obdelave - posameznik lahko uveljavlja pravico do omejitve obdelave, kadar posameznik oporeka točnosti podatkov in sicer za obdobje, ko je točnost osebnih podatkov možno preveriti; kadar je obdelava nezakonita, posameznik pa nasprotuje izvajanju obdelave, saj jih potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; kadar je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo, ki temelji na zakonitih interesih Smučarskega Kluba Capris, ali za primere, ko zakoniti razlogi SMučarskega Kluba Capris prevladajo nad razlogi posameznika;
Pravico do prenosljivosti podatkov - posameznik ima pravico, da osebne podatke, ki jih je posredoval v obdelavo SK Capris, posreduje drugemu upravljalcu osebnih podatkov. V kolikor je tehnično izvedljivo, se podatki lahko prenesejo neposredno k drugemu upravljalcu, v kolikor pa to ni možno, se prenesejo k posamezniku. Pravica velja za podatke, ki so zbrani in obdelovani v strojno berljivi obliki;
Pravico do ugovora - posameznik lahko ugovarja izvajanju obdelav, vključno z oblikovanjem profilov posameznikov, na podlagi katerih se sklepajo odločitve, ki bi imele za posledico stanje, ki ima velik vpliv na zasebnost posameznika,
Pravico do vložitve pritožbe pri Informacijskemu pooblaščencu - v primeru, da posamezniku niso ugodene pravice, kot mu jih omogoča področna zakonodaja, ima možnost izvedbe pritožbe informacijskemu pooblaščencu

V primeru izvedbe pritožbe na urad informacijskega pooblaščenca, se ta pritožba izvede na naslov oziroma preko naslednjih kontaktnih podatkov urada:

Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana, Slovenija
Telefon: 01 230 97 30
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si

Dodatne informacije in kontakti

SK Capris predstavlja in vodi predsednik Bojan Šturm. Pooblaščena oseba za upravljanje aktivnosti na področju varovanja in upravljanja z osebnimi podatki je Marko Logar. Vsa morebitna vprašanja ali nejasnosti lahko naslovite na sedež kluba ali pa jih posredujete preko navedenega kontaktnega naslova elektronske pošte.

Smučarski klub CAPRIS
Cesta Zore Perello-Godina 3
6000 Koper
Telefon: 070 130 552
Elektronska pošta: skcapris.pisarna@gmail.com